一、醫院科研管理系統-背景及建設目標
近年來,隨著我國醫療的快速發展,醫院科研項目不斷增多,科研成果不斷涌現,使科研管理部門任務越來越繁重。具體體現在上級科研歸口部門對項目過程、科研經費預核算要求越來越高,醫院內部科研各類科研業務復雜度日益增大,各類經費管理、項目管理以及科研評估要求越來越精細。同時,隨著醫院的HIS系統、電子病歷系統等各種信息化工程的推進,通過信息化手段處理日常工作、提高工作效益已經成為醫院廣泛采用的方式。因此建設醫院科研管理系統,通過信息化手段加強科研管理已經成為一種趨勢。
北京易普拉格科技股份有限公司是國內專業從事科研信息化建設的單位,目前承接了包括中日友好醫院、首都醫科大學附屬北京同仁醫院、首都醫科大學附屬北京安貞醫院、中國醫學科學院腫瘤醫院、北京大學第六醫院、中山大學附屬腫瘤醫院等在內的400多家醫院、醫學院、高校和科研院所等科研單位。
作為專業的科研管理信息化服務提供商,北京易普拉格科技股份有限公司經過八年的的精心打造,形成了公司的核心業務產品―醫院科研管理系統。
易普醫院科研管理系統在借鑒國內多家知名醫院和知名院??蒲行畔⒒芾斫ㄔO經驗之上,形成了"成熟的產品原型+專業的個性化服務"的實施理念,這也是易普四百多所客戶科研管理系統能真正用起來的重要保證。
通過科研管理信息化平臺,可以實現科研工作的網絡化管理,形成一個及時更新的科研數據中心和科研管理溝通平臺,全面、實時、準確提供醫院的有關科研信息,為醫院領導有關科研決策提供輔助支持,為醫院科研人員開展科研活動提供方便快捷的服務,為科研管理人員開展工作提供極大的便利。鑒于此,項目建設目標如下:
1、搭建網絡化的科研管理綜合辦公平臺
以科研管理為主線,基于網絡搭建一個綜合性的協同辦公平臺。全院的科研人員、科研單位、科研主管部門、主管領導等不同身份的用戶能夠進入統一的工作平臺協同辦公,實現科研工作中的項目負責人、科研二級單位、科研處、院領導等分層管理體系。
2、建設全院集中統一的科研信息數據庫
通過科研項目管理系統,建立一套科研信息數據規范,以及數據的采集、審核和歸檔機制,使得全院的各項科研信息能夠實時準確的進入到統一的科研信息數據庫中。建設高質量的全院集中統一的科研信息數據庫,是現代科研管理工作的重要基礎和前提條件。
3、以項目管理為核心,梳理和優化科研業務管理流程
科研項目管理系統的開發和實施過程,也是科研管理業務的梳理和優化過程。以項目管理為業務核心,從項目申報、評審、立項、實施、立項、變更、中檢、結題等,實現科研項目的全生命周期管理。
4、提供強大的數據查詢和報表分析功能,為宏觀管理提供決策輔助
在系統中提供對數據進行多角度、多維度的查詢檢索、以及數據統計和報表分析功能,充分挖掘集中統一數據庫的作用,為全院的宏觀管理提供數據支持和決策輔助。
二、醫院業務管理系統
醫院業務管理包括工作首頁、科研辦公、科研隊伍、科研平臺、縱向項目、橫向項目、科研經費、科研成果、獲獎成果、學術活動、系統維護等十一個子系統。
<科研綜合管理平臺登錄>
工作首頁
工作首頁包括我的事務、我的科研、科研動態、消息與預警、系統信息等五部分,是各級管理員各項工作提醒界面。
<工作首頁>
我的事務
我的事務是管理員所需要處理的事務,包括項目、論文、著作、獲獎、專利等各種業務信息的受理審核信息提醒以及項目流程管理等事務提醒。點擊相應的欄目能夠進入詳細數據處理界面。
我的科研
我的科研是指管理人員權限范圍內科研業務信息的統計提醒。點擊進入后能進入相應的科研統計界面。
科研動態
科研動態包括近一月的科研信息動態和近一年的科研成果動態。
消息與預警
消息預警指管理人員收到的各種事務消息和預警信息。通過消息與預警,管理人員能夠及時把握科研信息動態、加強和科研人員之間的溝通、進行事務催辦。
系統信息
系統信息能對系統各種信息進行診斷,給出評價值,從而促使用戶進一步的完善系統。
三、醫院評估決策系統
評估決策為科研決策者和領導提供了各種查詢、對比、分析功能,通過報表、跨模塊查詢、科研工作量核算以及津貼發放等功能,決策者能對科研院的科研有更深的了解和把握,進而達到科研發展和科研調整的目的。
科研報表
科研報表分為自定義報表和固定報表。在科研業務管理中,操作者能夠根據需求自定義報表,保存為常用的科研報表。
除了自定義報表外,本系統設計了41組常用報表,概括了日常管理中常用的各種報表。涉及到科研人員、科研項目、申報報表、項目經費、科研成果、學術活動等科研業務。列舉如下:
序號 | 報表名稱 | 報表描述 |
1 | 各單位科研人員職稱/學歷/學位分析表 | 按單位對人員的職稱、學歷、學位統計分析。 |
2 | 各單位科研人員年齡分布分析表 | 按單位對人員的年齡段分布情況統計分析。 |
3 | 科研人員職稱/學歷/學位分析表 按學科 | 按學科分類對人員的職稱、學歷、學位統計分析。 |
4 | 科研人員年齡分布分析表 [按學科] | 按學科分類對人員的年齡段分布人數統計。 |
5 | 課題信息一覽表 | 所有課題信息清單。 |
6 | 縱向課題信息一覽表 | 縱向課題合同清單。 |
7 | 不同來源縱向課題信息一覽表 | 按項目分類進行列表。 |
8 | 分年度縱向課題信息一覽表 | 按立項年度分類列表。 |
9 | 不同來源項目經費年度統計表 | 按項目分類/項目立項年度對項目數、批準經費、到賬經費、支出經費進行統計。 |
10 | 各單位項目經費年度統計表 | 按所屬單位/項目立項年度對項目數、批準經費、到賬經費、支出經費進行統計。 |
11 | 各單位項目經費統計表 按狀態 | 按所屬單位/項目狀態對項目數、批準經費、到賬經費、支出經費進行統計。 |
12 | 不同來源項目經費統計表 按狀態 | 按項目分類/項目狀態對項目數、批準經費、到賬經費、支出經費進行統計。 |
13 | 各單位項目經費統計表 [按來源] | 按所屬單位/項目分類對項目數,批準經費、到賬經費、支出經費進行統計。 |
14 | 合同信息一覽表 | 橫向項目合同清單。 |
15 | 不同類別合同信息一覽表 | 按合同類別列表。 |
16 | 各單位合同信息分析表[按類別] | 按承接單位/合同類別對合同數、合同金額、到款金額進行統計分析。 |
17 | 各單位合同金額年度統計表[按類別] | 按合同類別/合同年度/合同類別對合同數、合同金額、到款金額進行統計分析。 |
18 | 不同來源項目申報一覽表 | 按項目分類進行列表??筛鶕鶎賳挝?、申請時間范圍、申請經費范圍、學科分類等進行篩選。 |
19 | 各單位項目申報/立項年度統計表 | 按所屬單位/立項年度對申報數和立項數進行統計。 |
20 | 項目到賬經費一覽表 | 可根據所屬單位、項目負責人、項目名稱、到賬時間范圍、到賬金額范圍等進行篩選。 |
21 | 項目到賬經費單位排行榜 | 對各單位的項目到帳經費進行排名。 |
22 | 項目管理費單位排行榜 | 對項目管理費進行各單位的排名。 |
23 | 項目到賬經費個人排行榜 | 對科研人員的項目到賬經費排名。 |
24 | 項目管理費個人排行榜 | 對項目管理費進行科研人員的排名。 |
25 | 項目合同經費排行榜 | 對項目合同經費進行排名。 |
26 | 項目到賬經費排行榜 | 對項目到賬經費進行排名。 |
27 | 論文發表信息一覽表 | 論文的發表信息清單。 |
28 | 論文收錄信息一覽表 | 論文的收錄信息清單。 |
29 | 各單位論文級別分析表 | 按所屬單位對論文的期刊級別進行統計分析。 |
30 | 各單位論文收錄情況分析表 | 按所屬單位對論文的收錄情況進行統計分析。 |
31 | 各單位論文發表年度統計表 | 按所屬單位/論文發表年度對論文數統計。 |
32 | 論文級別分類年度統計表 | 按刊物級別/發表年度對論文數統計。 |
33 | 論文收錄分類年度統計表 | 按收錄分類/發表年度對論文數統計。 |
34 | 不同類別著作信息一覽表 | 按著作類別的著作清單。 |
35 | 各單位著作類別分析表 | 按所屬單位對著作類別進行統計分析。 |
36 | 各單位獲獎情況年度統計表 | 按所屬單位/年度對獲獎統計。 |
37 | 各單位獲獎級別年度統計表 | 按所屬單位/年度對獲獎級別統計。 |
38 | 成果獲獎信息一覽表 | 成果獲獎清單。 |
39 | 專利信息一覽表 | 專利信息清單。 |
40 | 各單位專利申請情況年度統計表 | 按申請單位/年度對專利申請數、授權數統計。 |
41 | 主辦會議信息一覽表 | 主辦會議清單。 |
四、醫院保障平臺
保障平臺分為數據維護、安全保障、系統監控、二次定制、系統集成五個部分。系統管理員可通過數據維護功能快速的實現由無序的歷史數據到有序信息化數據的過渡,通過二次定制和系統集成功能完成科研院個體特色的科研信息化建設。系統運行后,通過系統監控、安全保障功能實現對系統活動和業務信息的監控,從而實現系統的正常有效運行。
數據導入包括導入模版、數據導入和導入日志三部分。通過導入模版整理歷史數據,實現數據的導入,同時記錄導入日志以備查。
業務模版
系統提供了人員、項目、成果、學術活動等十幾種業務模塊,業務模塊對每一類業務進行了規范。系統管理員能通過業務模版的規范來整理歷史數據,使數據變為系統可接受的標準化數據。
<項目模版示意圖>
數據導入
通過業務模板規范整理的數據通過數據導入功能進行導入。
<導出模版圖>
導入日志
導入日志能對數據遷移的過程進行記錄,使管理員能對歷史數據的導入進行跟蹤和監控。
<導入日志列表>
數據維護是對數據遷移的檢查、查詢、修改等維護,包括數據檢查、數據查詢、數據備份三個部分。
數據檢查
通過數據檢查,系統能夠對各種業務數據進行規范查詢。檢查規范可以根據業務特征自定義設置。
數據查詢
系統提供了標準數據庫查詢語句查詢功能,擴大了查詢的靈活性。為實施人員和具有數據庫軟件基礎的管理員對數據深度查詢分析提供了便捷。
數據備份
系統提供了WEB方式數據庫備份功能,遠程對數據進行備份。
系統配置
系統配置包括參數設置、元數據維護、常量表維護、系統圖片、操作提示維護和菜單鏈接等內容。
通過系統配置可以對業務管理流程,業務對象信息等進行個性化配置。該部分功能由實施人員進行操作。
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